A Assessoria da Confederação do Elo Social Brasil tem por objetivo divulgar os projetos do Elo Social de forma não onerosa, uma vez que os veículos de mídia, em geral, veem o social como uma forma de arrecadar propagandas. Na realidade, a existência e o sinal que utilizam são de propriedade do Estado, cabendo a eles a divulgação de informações e não apenas a comercialização de praticamente 100% (cem por cento) das divulgações. Muitas dessas divulgações não são verdadeiras, mas, de acordo com o valor do investimento, acabam se tornando verdadeiras. A assessoria de imprensa é uma das modalidades da comunicação, que visa estabelecer um relacionamento entre as instituições e o público final, de forma humanizada e transparente, ou seja, é a modalidade que intermedia as relações com a imprensa e o público final. Sempre que um projeto social aparece na imprensa como notícia, gera mídia espontânea, ou seja, sem custos. Isso pode trazer algumas consequências boas, como a divulgação e a visibilidade, efeitos positivos para a instituição. Essa comunicação com a imprensa é mantida por meio da produção de conteúdo editoriais, que auxiliam o jornalista no seu trabalho, além de ter impacto na sociedade e no público final. Estes conteúdos devem ser produzidos com qualidade para dar credibilidade, poder de convencimento e fontes confiáveis aos jornalistas. Sendo assim, é função da assessoria de imprensa identificar pontos positivos, acontecimentos, e novidades da instituição, que possam interessar tanto à imprensa quanto ao seu público final. A elaboração de estratégias de comunicação está entre as funções do assessor de imprensa. Elas determinam quais veículos e editorias devem ser priorizados no lançamento de informações para divulgação, que são chamadas de press release. Além de definir o assunto e produzir uma boa pauta a partir dele, também é papel do assessor de imprensa, o acompanhamento de entrevistas e o follow-up com jornalistas. Para entender como fazer uma assessoria de imprensa, é preciso conhecer suas principais funções: • Criar boas relações com os meios de comunicação e jornalistas. • Traçar estratégias para divulgar as atividades. • Fazer o clipping de mídia, que é um processo contínuo de monitoramento. • Produzir materiais como press release e press-kit, além de agendar entrevistas. • Acompanhar as entrevistas. • Fazer follow-up com jornalistas, isto é, os assessores entram em contato com as redações para checar se o material chegou ao destino e oferecer mais informações. • Gerenciar e atualizar a base de dados de contatos da mídia: Manter um banco de dados atualizado com informações de jornalistas e veículos de comunicação para facilitar o envio de informações e a realização de campanhas. • Desenvolver e manter um calendário de comunicação: Planejar e organizar lançamentos de novidades, informativos, campanhas e outras atividades de acordo com um cronograma estratégico. • Monitorar e analisar a cobertura midiática: Avaliar a repercussão das ações de comunicação e o impacto nas notícias veiculadas, ajustando as estratégias conforme necessário. • Gerenciar crises de comunicação: Preparar e executar planos de contingência para lidar com situações adversas e garantir que a mensagem correta seja transmitida. • Elaborar relatórios e análises de desempenho: Compilar e apresentar relatórios sobre a eficácia das ações de comunicação e o retorno sobre o investimento. • Organizar Conferências de imprensa: Promover a organização e facilitar de forma estratégica, o acesso da mídia a informações relevantes. • Desenvolver e manter a identidade e imagem da organização: Assegurar que todas as comunicações estejam alinhadas com a identidade e os valores da organização. • Criar e gerenciar conteúdo para mídias sociais: Desenvolver e postar conteúdo relevante nas redes sociais da organização para engajar com o público e aumentar a visibilidade. • Fornecer treinamento para porta-vozes e representantes da organização: Preparar e orientar os representantes da organização para que eles se comuniquem efetivamente com a mídia. • Criar e manter o relacionamento com influenciadores e líderes de opinião: Estabelecer conexões com figuras influentes que podem ajudar a amplificar a mensagem da organização. • Desenvolver e implementar campanhas de comunicação integradas: Planejar campanhas que combinem diferentes canais de mídia e estratégias para alcançar os objetivos de comunicação. • Gerenciar solicitações de entrevistas e aparições na mídia: Coordenar e organizar todas as solicitações de entrevistas e participações em programas de mídia, garantindo que sejam atendidas de maneira eficiente. • Apoiar na criação de conteúdo visual e multimídia: Trabalhar com designers e produtores de conteúdo para criar materiais visuais atraentes, como vídeos e infográficos, para complementar as comunicações escritas. • Estabelecer e gerenciar parcerias com outras organizações e instituições: Colaborar com parceiros estratégicos para expandir o alcance das mensagens e criar oportunidades para co-marketing e eventos conjuntos. • Desenvolver e distribuir boletins informativos: Criar e enviar newsletters regulares para manter os stakeholders informados sobre as atividades e novidades da organização. • Monitorar tendências de mídia e mudanças no setor: Ficar atento às novas tendências e desenvolvimentos no campo da comunicação para ajustar as estratégias conforme necessário. Essas funções abrangem diversas áreas da comunicação e ajudam a construir e manter uma comunicação eficaz entre a organização e o público, melhorando a visibilidade e a reputação da instituição, garantindo que suas mensagens sejam bem recebidas e compreendidas pelo público-alvo. Essas funções, entre outras, fazem parte da rotina de assessoria de imprensa. Após distribuir o material para os jornalistas, os assessores devem entrar em contato com as redações para checar se ele chegou ao destino e oferecer mais informações sobre o material disponibilizado. A assessoria de imprensa tem o poder de mudar a imagem de uma instituição e, por isso, é fundamental para manter uma comunicação transparente, que pode fazer toda a diferença nos resultados almejados, principalmente no caso de uma instituição social como a CESB – Confederação do Elo Social que não dispõe de recursos financeiros para investimentos em publicidade, se valendo apenas de mídia espontânea. DA ORDEM DO MÉRITO DO ELO SOCIAL: Existe um diferencial em nossas atividades sociais, visto que, além de termos a distribuição de funções e cargos, contamos também com a hierarquia regida pela Ordem do Mérito do Elo Social, através dos títulos de comendadores que todos os nossos colaboradores que ocupam cargos diretivos possuem.